J&K – Jöran und Konsorten GmbH & Co. KG

Büromanagement | Bürokauffrau/-mann (w/m/d) in Hamburg

Online seit
19.05.2020 - 11:45
Job-ID
HH-2020-05-18-311366
Kategorie
Absolventenjobs

Job-Beschreibung

Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Unser Kernteam umfasst 12 Personen und wir haben unser Büro in St. Georg, Hamburg, nahe der Alster.

Wir suchen ab Mitte Juni 2020 (früherer oder späterer Eintritt möglich) eine Teilzeitkraft (20-30 Stunden) für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten.
Du magst Ordnung und gerne mit Menschen kommunizieren? Ein Telefon kannst Du nicht lange klingeln lassen? Bist neugierig und verantwortungsbewusst? Liebst Zahlen und Tabellen? Und Du weißt, was alles auf einer Rechnung stehen muss?

Dann würden wir uns freuen, wenn Du in Zukunft unser Team mit Deinen Fähigkeiten und Elan unterstützen würdest!

Anforderungsprofil

Anforderungen

  • adäquate Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) oder Quereinsteiger/in mit nachgewiesen fundierter Berufserfahrung
  • Unsere Wunsch-Arbeitszeiten: 5 Tage die Woche á 4 bis 6 Stunden
  • Ort: Hamburg St. Georg
  • sehr gute Kenntnisse in datev Online, MS Word, MS Excel, Google Docs
  • strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kommunikationsfreudigkeit, Organisationstalent, Selbständigkeit und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools

Aufgabenfeld

  • Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
    • Belege sachgerecht erfassen (online), Kosten dokumentieren
    • Geschäftsvorgänge buchen
    • Kostenrechnungen durchführen
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten
    • Zahlungs- und Liefertermine überwachen
    • Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
    • Angebote unterbreiten und einholen
    • Eingangsrechnungen kontrollieren
    • Ausgangsrechnungen erstellen
    • Zahlungen veranlassen
    • Liefertermine überwachen
  • allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledige
    • Büroordnung, -material und Ablage
    • Bürokommunikation und Telefonmanagement
    • Reiseorganisation: Reisen vorbereiten, buchen und abrechnen
    • Informationen und Daten (Recherche) einholen, erstellen und aufbereiten
    • Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Zwischenbilanzen anfertigen
    • Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen (nicht zu Beginn, ggf. später)
    • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    • Urlaubspläne erstellen
    • bei der Entgeltabrechnung mitwirken
    • Arbeitsverträge vorbereiten

Interesse?

Wenn Du denkst, bei uns richtig zu sein, schreib’ uns eine Bewerbung! Dafür bitten wir um Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:

  • nur per E-Mail 
  • Nachfragen bitte ausschließlich per E-Mail!
  • Bewerbungen werden nur berücksichtigt, wenn Du Deine Kompetenzen in dieser Dateivorlage beschreibst: https://joeran.de/VorlageBuero/
  • Wir freuen uns über kurze, aussagekräftige Bewerbungen!
  • Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellungen werden nicht berücksichtigt.

Was wir bieten

  • Arbeiten in einem netten Team mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • interne Fortbildungsangebote
  • Freizeitausgleich ab der ersten Überstunde
  • unbefristeter Arbeitsvertrag

Ansprechpartnerin

Blanche Fabri, bewerbung@joeran.de
J&K – Jöran und Konsorten, Agentur für zeitgemäße Bildung, Schmilinskystr. 45, 20099 Hamburg, Deutschland

Firmen- und Kontaktdaten

Firmenname
J&K – Jöran und Konsorten GmbH & Co. KG
Ansprechpartner
Frau Blanche Fabri
Einsatzort
Schmilinskystr.
45
20099 Hamburg
Deutschland
E-Mail
Webseite

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Juni 2020