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Universität zu Lübeck | Kanzlerin Frau Sandra Magens

Sekretariat (m/w/d)

  • Online seit 22.07.2021
  • 210722-480580
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne
Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das
Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften
und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.
Für die Kanzlerin der Universität zu Lübeck, Frau Sandra Magens, ist ab 1. September 2021 eine
unbefristete Stelle im


Sekretariat (m/w/d)


mit einer Arbeitszeit in Höhe von 77,52 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 30 Stunden pro Woche) zu
besetzen.


Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Gesamtorganisation und -koordination des Büros der Kanzlerin inklusive aller Verwaltungsaufgaben
  • Koordination und Planung von Terminen
  • Korrespondenz inklusive aller Verwaltungsaufgaben
  • Pflege des Web- und Intranetauftritts
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten und idealerweise Erfahrung mit digitalen Konferenzsystemen
  • Hervorragende Beherrschung der deutschen Sprache sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freude am eigenverantwortlichen Handeln
  • Sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Hohe Motivation und überdurchschnittliches berufliches Engagement

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Mittwoch, 01 Sep 2021
Vergütung
bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungsfristsende
Donnerstag, 19. August 2021 - 23:59
Bewerbungs-E-Mail
bewerbung@uni-luebeck.de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Universität zu Lübeck
Institut / Einrichtung
Kanzlerin Frau Sandra Magens
Standort
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck, Deutschland
Kontaktperson
Frau Andrea Köpke
Telefon

+4945131011011

Kontakt

Frau Andrea Köpke

+4945131011011

Einsatzort

Universität zu Lübeck | Kanzlerin Frau Sandra Magens

Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck
Deutschland