Studentische Hilfskraft (450,- Euro) / Werkstudent (10 Std./Woche) m/w/d

Die Schmüser Hotelmanagement GmbH betreibt seit Oktober 2014 - im Rahmen eines Managementvertrages für die B&B Hotels Germany GmbH mit Sitz in Hochheim am Main - das B&B Hotel in Lübeck. Außerdem betreiben die Geschäftsführer, Simone und Gunnar Schmüser, mit der SGS Hotelbetriebs GmbH die B&B Hotels Kiel-City, Kiel-Wissenschaftspark sowie Kiel-Holstenbrücke.

Die B&B Hotels Germany GmbH ist eine Tochter der französischen Groupe B&B Hôtels. Derzeit ist B&B HOTELS mit über 140 Hotels in ganz Deutschland vertreten und gehört damit zu den Top Ten der Hotelgruppen mit der größten Anzahl an Häusern. Im übrigen Europa betreibt die B&B Hotelgruppe bislang über 290 Hotels in Frankreich, 40 in Italien, 30 in Spanien, acht in Polen sowie weiteren Hotels in Österreich, Belgien, Schweiz, Slowenien, der Tschechischen Republik, Portugal und Brasilien. Das Konzept der Gruppe setzt auf Individualität und erschwingliche Preise, ohne am Komfort zu sparen. Die perfekte Idee für Städtereisende, die möglichst viel für die Stadt übrighaben wollen, für Geschäftsreisende, die lieber in ihr Geschäft investieren wollen als in teure Übernachtungen und natürlich für Familien, die bei uns sogar in günstigen Familienzimmern übernachten können. Alles andere als sparsam gehen wir übrigens mit frischem Design und sinnvollen Extras um.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Bereich (Buchhaltung, Controlling und Personalwesen) bieten wir zum 01. oder 15. Mai 2021 für ca. 10 Stunden/Woche und einen Zeitraum von mindestens 15 Monaten eine Tätigkeit als:

Studentische Hilfskraft (450,- Euro) / Werkstudent (10 Std./Woche) m/w/d

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Auslagenabrechnungen
• Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen, der Bankkontoauszüge und Kassenbelege
• Monatliche Abstimmung der Bilanzkonten
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung
• Erstellung von Kostenstellenauswertungen
• Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Statistiken
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Anmeldung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
• Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Ablage von Personal- und Buchhaltungsunterlagen
• Bearbeitung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
• Archivierung von Unterlagen
• Erledigung allgemeiner Korrespondenzen

Ihr Anforderungsprofil:

• Vorzugsweise Studium der Betriebswirtschaftslehre und/oder eine vorangegangene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über Eigeninitiative und überzeugen durch hohe Motivation sowie Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie erledigen Ihre Aufgaben strukturiert, präzise und gewissenhaft
• routinierter Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen