Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Universität zu Lübeck ist eine moderne Schwerpunktuniversität mit den Fächern Medizin und
Gesundheitswissenschaften, Informatik, Molekularbiologie, Mathematik in Medizin und
Lebenswissenschaften sowie Medizinische Ingenieurwissenschaft. International renommierte
Forschung und die hohe Qualität der akademischen Lehre kennzeichnen das Profil unserer
Universität.
Im Studierenden-Service-Center der Universität zu Lübeck ist ab 01. April 2021 eine unbefristete
Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

in Vollzeit (derzeit 38,7 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Bearbeitung der Bereiche Bewerbungs-, Zulassungs-, Rückmeldeverfahren und Exmatrikulationen sowie allgemeine Studienangelegenheiten
• Organisation der Teilnahme am Dialogorientierten Serviceverfahren sowie dem ZV-Verfahren durch die Stiftung für Hochschulzulassung
• Erstellen von Ranglisten und Statistiken
• Beratung von Studierenden bei Fragen zum Bewerbungs- und Einschreibverfahren sowie allgemeinen Fragen zu Studienangelegenheiten, wie Exmatrikulation, Beurlaubung

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Sichere Kenntnisse der Office-Anwendungen Word, Excel und Access
• Kenntnisse des Campus-Management-Systems HIS GX wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie selbständiges und engagiertes Arbeiten