Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Universität zu Lübeck ist eine moderne Schwerpunktuniversität mit den Fächern Medizin und
Gesundheitswissenschaften, Informatik, Molekularbiologie, Mathematik in Medizin und
Lebenswissenschaften sowie Medizinische Ingenieurwissenschaft. International renommierte
Forschung und die hohe Qualität der akademischen Lehre kennzeichnen das Profil unserer
Universität.
In der Abteilung Akademische Strukturen der Universität zu Lübeck ist ab 01. März 2021 eine
unbefristete Stelle als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

mit einer Arbeitszeit in Höhe von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) zu
besetzen.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Satzungen und Richtlinien
• Vertragsmanagement
• Terminierung und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Organe der Stiftungsuniversität und weiterer zentraler Gremien, gelegentliche Protokollführung und Sitzungsteilnahme (auch in den Abendstunden)
• Eigenverantwortliche Büroorganisation und –Koordination, Pflege des Webauftritts und des Adressdatenbestandes der Selbstverwaltungsgremien
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung
• Hohe EDV-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Internet- und Office-Anwendungen, sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten und idealerweise Erfahrung mit digitalen Konferenzsystemen
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Aufgabenstellungen sowie Freude an eigenverantwortlichem Handeln
• Hohe Motivation und überdurchschnittliches berufliches Engagement